Szybkie wdrożenie
Działający obieg dokumentów papierowych można natychmiast wprowadzić do systemu
i zacząć używać.
Działa jak wypełnianie, podpisywanie i przekazywanie kartki papieru. Dodatkowo daje pewność, że dokument nie zaginie.
Proste działanie
Sposób działania obiegu dokumentów może zostać zmieniony w jednej chwili poprzez wprowadzenie nowego szablonu, bez zmian programistycznych.
Elastyczna konfiguracja
możliwość zakupu wielokrotności pakietów dla większej liczby użytkowników (pow.100) lub dokumentów (pow. 10GB)
Podpisanie rachunku przez pracownika. Dział administracji dodaje w systemie do odpowiedniego szablonu wpisy (nazwisko, kwota, data) i przekazuje dokument pracownikowi. Pracownik zatwierdza i zwraca administracji. Następnie dokument po podpisu dostaje kierownik.
Składanie wniosków urlopowych poprzez uzupełnienie szablonu wniosku i przekazuje go do wybranego użytkownika działu administracji. Kliknięciem użytkownik wskazuje miejsce, gdzie chce wpisać informacje (swoje dane, datę urlopu). Następnie przekazuje dokument innemu użytkownikowi.
Dekretacja dokumentu i przekazanie do księgowości.
Wprowadź fakturę do systemu. Uzyskaj niezbędne akceptacje i przekaż dokument do działu księgowego.
Rozlicz delegacje zgodnie z przyjętymi procedurami.
Wprowadź dane na wniosku. Przekaż dokument i kontroluj co się z nim dzieje.
Elektroniczna dokumentacja przyjęć, zwrotów, przesunięć i wydań towarów.
Dowolne operacje magazynowe będą dokumentowane w wersji elektronicznej oraz przesyłane do odpowiednich działów.
Potwierdzić (podpisać) dokument może osoba nieposiadająca konta w systemie. Na jej adres mailowy zostanie przesłana wiadomość z dokumentem oraz przyciskiem umożliwiającym potwierdzenie dokumentu.
Dowolny dokument może zostać wprowadzony do systemu. Każdy użytkownik może zrobić zdjęcie dokumentu lub przygotować plik pdf i wczytać go do systemu. Następnie przesyła dokument do wybranej przez siebie osoby w trybie do wypełnienia lub do podpisu.
Porównanie z innymi rozwiązaniami
Wnioski i formularze wypełniane na kartce papieru mogą ginąć i są nieekologiczne. Dokument trzeba dostarczyć osobiście albo wysłać kurierem lub pocztą.
AtiPaper jest ekologiczny, szybki i tańszy niż przesyłka.
Dokumenty mogą być wysyłane mailowo. Zdarza się jednak, że nie jest jasne, kto odpowiada za dany dokument i co odbiorca ma z nim zrobić. Maile mogą też zostać przejrzane i "zapomniane".
AtiPaper daje pewność, że dokument nie zaginie.
Kartka
papieru
AtiPaper uzupełnia działanie istniejących systemów oraz odciąża dział IT.
Obiegi dokumentów zazwyczaj nie realizują obiegu wszystkich rodzajów dokumentów. Obejmują jedynie te najbardziej powszechne. Implementacja przez IT reszty dokumentów jest zbyt kosztowna.
Obieg
dokumentów
Archiwum
dokumentów
Archiwum dokumentów służy do gromadzenia dokumentów. Choć archiwizacja może być elektroniczna, to sam obieg dokumentów często jest papierowy.
AtiPaper może być integracyjne
z archiwum lub samodzielnie pełnić tę funkcję.
Natychmiastowe
wdrożenie systemu
Skontaktuj się już dziś.
ul. Wiktorska 17a
02-587 Warszawa
Dział szkoleń i sprzedaży
Ewelina Nowacka
tel: 535 514 014
mail: eno@atinea.pl